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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Sie übernehmen die Assistenz für die Leitung PHILETAS und haben hierbei folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Textgenese
• Korrekturlesen von Texten
• Administrative Unterstützung im Kontext Studium und Lehre

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Verwaltung/Administration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.